Mitarbeiter/in Kaufmännische Verwaltung & Events (m/w/d)

Mitarbeiter/in Kaufmännische Verwaltung & Events (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche | 4–5 Arbeitstage)

Sie organisieren gerne, behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und haben Freude daran, ein renommiertes Weingut hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Inhaber und die Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie Hochzeiten, Firmenevents, Konzerten, Weinproben und eigenen Weingutsevents – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Pflege und Anwendung unseres Warenwirtschaftssystems
• Erstellung von Rechnungen sowie allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Organisation von Versandaufträgen und Beauftragung von Speditionen und Paketdienstleistern
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Handelspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Einkauf und Bestellwesen
• Erstellung von Personal- und Einsatzplänen für Veranstaltungen und den Weinverkauf
• Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Weinbau, in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Freude an digitalen Systemen
• Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Flexibilität bei Veranstaltungen, gelegentlich auch in den Abendstunden oder an Samstagen
• Führerschein der Klasse B

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem renommierten Weingut mit hoher Qualitätsorientierung
• Ein motiviertes, herzliches Team und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Ein attraktives Arbeitsumfeld inmitten der Weinberge
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Weine sowie weitere Benefits
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weingut Joachim Flick